İnsan Kaynakları Şablonları
İş sözleşmesinden puantaj cetveline, izin formundan vardiya çizelgesine kadar İK süreçlerinizde ihtiyaç duyduğunuz hazır şablonları indirin. Tüm dosyalar düzenlenebilir Word ve Excel formatındadır — kendi şirketinize göre uyarlayın.
Sözleşme ve Politika
13Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi
Tam zamanlı ve süresiz istihdam için standart iş sözleşmesi şablonu.
Ücretsiz İndirBelirli Süreli İş Sözleşmesi
Proje veya dönemsel işler için süre sınırlı iş sözleşmesi şablonu.
Ücretsiz İndirKısmi Süreli İş Sözleşmesi
Part-time çalışanlar için haftalık çalışma saatini esas alan sözleşme.
Ücretsiz İndirGizlilik Sözleşmesi (NDA)
Ticari sır ve gizli bilgilerin korunması için gizlilik taahhütnamesi.
Ücretsiz İndirGörev Tanımı Formu
Pozisyona ait sorumluluk, yetki ve gereklilikleri tanımlayan form.
Ücretsiz İndirİhtarname Örneği
Çalışana yazılı uyarı/ihtar için kullanılan resmi bildirim şablonu.
Ücretsiz İndirPersonel Uyarı Yazısı
Disiplin sürecinde kademeli uyarı için kullanılan yazı şablonu.
Ücretsiz İndirFesih Bildirimi Örneği
İş sözleşmesinin feshini gerekçeleriyle bildiren resmi yazı.
Ücretsiz İndirİbraname Örneği
İş ilişkisi sonunda karşılıklı ibra için kullanılan belge.
Ücretsiz İndirDisiplin Yönetmeliği
İşyeri kuralları ve disiplin cezalarını tanımlayan yönetmelik örneği.
Ücretsiz İndirKVKK Aydınlatma Metni
Çalışan kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni.
Ücretsiz İndirBilgi Güvenliği Politikası
Veri ve sistem güvenliği kurallarını belirleyen kurumsal politika.
Ücretsiz İndirUzaktan ve Hibrit Çalışma Politikası
Uzaktan/hibrit çalışma esaslarını düzenleyen politika şablonu.
Ücretsiz İndirÖzlük ve Operasyon
12Personel Bilgi Formu
İşe giriş sırasında çalışan kimlik ve iletişim bilgilerini toplayan form.
Ücretsiz İndirÖzlük Dosyası Kontrol Listesi
Yasal olarak bulunması gereken özlük belgelerinin kontrol listesi.
Ücretsiz İndirÇalışma Belgesi
Çalışanın pozisyon ve çalışma süresini belgeleyen resmi yazı.
Ücretsiz İndirÇalışan El Kitabı
Şirket kuralları, hakları ve süreçlerini özetleyen oryantasyon kitapçığı.
Ücretsiz İndirYeni Çalışan Oryantasyon Kontrol Listesi
İlk gün/ilk hafta oryantasyon adımlarını izleyen kontrol listesi.
Ücretsiz İndirPersonel Görevlendirme Yazısı
Geçici görev, şehir/şube değişikliği için görevlendirme yazısı.
Ücretsiz İndirZimmet Teslim Formu
Çalışana teslim edilen demirbaş/ekipman için zimmet tutanağı.
Ücretsiz İndirZimmet Takip Çizelgesi
Tüm zimmetli demirbaşların kişi bazında izlendiği Excel çizelgesi.
Ücretsiz İndirİkale Sözleşmesi
İş sözleşmesinin karşılıklı anlaşmayla sonlandırılması belgesi.
Ücretsiz İndirİşe Geç Kalma Tutanağı
Geç kalma durumunu tarih ve saatle kayıt altına alan tutanak.
Ücretsiz İndirİşe Gelmeme Tutanağı
Devamsızlık/işe gelmeme durumunu belgeleyen tutanak şablonu.
Ücretsiz İndirİş Kazası Bildirim Formu
İş kazasını detaylarıyla kayıt altına alan iç bildirim formu.
Ücretsiz İndirİzin ve Puantaj
6İzin Talep Formu
Yıllık, mazeret ve ücretsiz izin talepleri için onay formu.
Ücretsiz İndirFazla Mesai Talep ve Onay Formu
Fazla çalışmanın önceden onaylanması için talep formu.
Ücretsiz İndirPuantaj Cetveli
Aylık devam, izin ve fazla mesai kayıtlarını tutan puantaj tablosu.
Ücretsiz İndirVardiya Çizelgesi
Haftalık vardiya planlamasını personel bazında gösteren çizelge.
Ücretsiz İndirYıllık İzin Takip Çizelgesi
Çalışan bazında hak edilen ve kullanılan yıllık izin bakiyesi.
Yakındaİnsan Kaynakları Takvimi
Yıl boyunca İK süreçlerini özetleyen referans takvimi.
YakındaBordro ve Ücret
7Maaş Zam Takip ve Teklif Tablosu
Çalışan bazında zam oranı ve yeni ücret tekliflerini izleyen tablo.
Ücretsiz İndirMasraf Beyan Formu (Excel)
Harcama kalemlerini fiş bazında toplayan masraf beyan tablosu.
Ücretsiz İndirMasraf ve Harcama Beyan Formu
Personel harcamalarının onaya sunulduğu beyan formu (Word).
Ücretsiz İndirPersonel Avans Talep Formu
Maaş avansı talebi ve onayı için kullanılan form şablonu.
Ücretsiz İndirPrim Hesaplama ve Dağıtım Tablosu
Hedef gerçekleşmesine göre prim hesaplayan dağıtım tablosu.
YakındaBordro Kapanış Kontrol Listesi
Aylık bordro kapanışında kontrol edilecek adımların listesi.
YakındaBordro Parametreleri
Güncel asgari ücret, SGK ve vergi parametreleri özet kartı.
Yakındaİşe Alım ve Aday Takip
7İşe Alım Süreci Takip Tablosu
Adayları aşama bazında izleyen işe alım pipeline tablosu.
Ücretsiz İndirMülakat Değerlendirme Scorecard
Adayı yetkinlik kriterlerine göre puanlayan mülakat formu (Word).
Ücretsiz İndirMülakat Değerlendirme Scorecard (Excel)
Çoklu aday karşılaştırması için puanlı scorecard tablosu.
Ücretsiz İndirReferans Kontrol Formu
Aday referanslarından bilgi almak için standart kontrol formu.
Ücretsiz İndirDeneme Süresi Değerlendirme Formu
Deneme süresi sonunda çalışan performansını değerlendirme formu.
Ücretsiz İndirÇıkış Mülakatı Formu
İşten ayrılan çalışandan geri bildirim toplayan çıkış mülakatı.
Ücretsiz İndirStaj Sözleşmesi
Stajyer ile işyeri arasındaki staj koşullarını düzenleyen sözleşme.
Ücretsiz İndirPerformans ve Gelişim
5360 Derece Performans Değerlendirme Formu
Yönetici, akran ve ast geri bildirimini birleştiren değerlendirme.
Ücretsiz İndirPerformans Geliştirme Planı (PIP)
Performans hedefleri ve gelişim adımlarını planlayan PIP formu.
Ücretsiz İndirYetkinlik Matrisi Tablosu
Ekip yetkinliklerini kişi/seviye bazında haritalayan matris.
Ücretsiz İndirEğitim Değerlendirme Formu
Verilen eğitimin etkinliğini katılımcı gözünden ölçen form.
Ücretsiz İndirOKR Takip Tablosu
Hedef ve anahtar sonuçları (OKR) çeyrek bazında izleyen tablo.
YakındaBu süreçleri otomatikleştirin
İzin, puantaj, vardiya ve özlük süreçlerini şablonlarla değil, Nord Shift ile dijital olarak yönetin. Formları, onayları ve bordroyu tek platformda toplayın.
İnsan Kaynakları Şablonları Hakkında
İK ekiplerinin günlük işleri çoğu zaman tekrar eden belgelerle geçer: iş sözleşmesi, izin talep formu, puantaj cetveli, vardiya çizelgesi, ihtarname, zimmet teslim formu ve daha fazlası. Bu sayfada, Türkiye'deki işletmeler için hazırlanmış 40'tan fazla hazır şablonu ücretsiz indirebilirsiniz.
Tüm dosyalar düzenlenebilir Word (.docx) ve Excel (.xlsx) formatındadır. İndirdiğiniz şablonu açın, şirket bilgilerinizi girin ve hemen kullanmaya başlayın. Sözleşme ve form şablonları 4857 sayılı İş Kanunu çerçevesinde örnek olarak hazırlanmıştır; özlük, izin, bordro ve işe alım kategorilerinde ihtiyaç duyduğunuz belgeleri tek noktadan bulabilirsiniz.
Şablonlar işinizi kolaylaştırır; ancak puantaj, vardiya ve izin süreçlerini her ay elle takip etmek zaman alır. Nord Shift ile bu süreçleri dijitalleştirip giriş-çıkış, izin onayları, fazla mesai ve özlük yönetimini tek platformda toplayabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
İK şablonları ücretsiz mi?
Evet. Bu sayfadaki tüm insan kaynakları şablonları ücretsizdir ve düzenlenebilir Word (.docx) veya Excel (.xlsx) formatında indirilebilir. Üyelik veya ödeme gerekmez.
Şablonları nasıl düzenlerim?
İndirdiğiniz dosyayı Microsoft Word/Excel, Google Dokümanlar/E-Tablolar veya LibreOffice ile açıp şirketinizin bilgilerine göre uyarlayabilirsiniz. Tüm alanlar serbestçe düzenlenebilir.
İş sözleşmesi ve diğer hukuki şablonlar bağlayıcı mı?
Şablonlar örnek ve bilgilendirme amaçlıdır. 4857 sayılı İş Kanunu çerçevesinde hazırlanmış olsalar da, kullanmadan önce içeriği kendi koşullarınıza göre uyarlamanızı ve gerektiğinde hukuk veya mali müşavirinize danışmanızı öneririz.
Hangi İK şablonları mevcut?
İş sözleşmesi, izin talep formu, fazla mesai formu, puantaj cetveli, vardiya çizelgesi, özlük dosyası kontrol listesi, zimmet teslim formu, KVKK aydınlatma metni, ihtarname, işe alım takip tablosu, mülakat scorecard ve performans değerlendirme formu gibi 40+ şablon bulunur.
Puantaj ve vardiya takibini şablon yerine dijital yönetebilir miyim?
Evet. Nord Shift ile vardiya planlama, puantaj, izin onayları, fazla mesai ve özlük süreçlerini Excel şablonlarına gerek kalmadan tek platformda dijital olarak yönetebilirsiniz.
Bilgilendirme: Bu şablonlar yalnızca örnek ve bilgilendirme amaçlıdır. Hukuki olarak bağlayıcı belgeler için içeriği kendi koşullarınıza göre uyarlayın ve gerektiğinde hukuk veya mali müşavirinize danışın.